دائما خطط لعملك ….ضع خطة تعمل عليها
والأهم دائما أن تعمل ضمن خطة عملك حتى تنجز ما خططت له
خطط عملك من أجل حياة أكثر نفعاً. اجعل من يومك اكثر من 24 ساعة.
يمكن لإدارة الوقت الصحيحة والجيدة أن تضيف إلى حياتنا ساعات أطول ونفعا أفضل.
- اعرف دورك في العمل.
يجب عليك مراجعة الوصف الوظيفي لعملك جيداً، و مناقشة رئيسك في العمل بهذا التوصيف لتعرف جيداً ما هو دورك في المؤسسة التى تعمل بها، من إجل إدارة الوقت او ادارة ما في الوقت وتحقيق أهدافك المهنية. أما إذا كان العمل ضمن فريق العمل، وجب عليك الإجتماع بفريق العمل من أجل خلق تفهم جيد لطبيعة العمل وتحفيز التعاون البناء بين أعضاء الفريق كاملاً.
- قليل من الوقت وكسب أكبر.
استثمار الوقت مثل استثمار المال، فانفاق القليل من المال لتقديم خدمة أفضل يؤدي إلى أرباح أكبر، يمكن استغلال بشكل أقصى في أداء الاعمال. وهذا يتطلب أعمال مهمة مثل التفكير والتخطيط والمراجعة والتدريب وتنمية المهارات ووضع استراتيجيات وآليات العمل والإجتماع الدوري مع أعضاء الفريق اذا كان العمل ضمن فريق عمل.
نقوم عادة بالكثير من الأعمال بحكم العادة أو لأنها طُلبت من قبل الآخرين. لذلك يجب أن يكون لكل عمل هدف، وبهذا تكون الأعمال وسيلة لتحقيق الأهداف.
إذا لم تصل إلى الهدف فهذا يعني أنك ستعيد العمل مرة ثانية. و إعادة الأعمال ضياع للوقت، لذلك قبل القيام بأي عمل،أسأل نفسك لماذا تقوم بهذا العمل؟
عليك أن تخصص وقت للتخطيط:
من المهم جدا أن تخصص وقتاً للتخطيط، الذي يضع لك صورة ذهنية عن آلية العمل لتحقيق أهدافك. قد يستهلك هذا من الوقت الحالى،إلا أنه يوفر الوقت عموماً ويوجه العمل لما يخدم أهدافك.
يمكن القول: إن عدم التخطيط يعني التخطيط للفشل. وإذا لم تخطط لنفسك سيخطط لك الآخرون.
روابط مفيدة:
